下載並安裝或重新安裝 Office 2016

OFFICE 2016終於正式發表了，這是差不多三年來，Office的首次重大更新。

世界上已經有超過12億人在使用Office，它早就已經成為了一個隱藏著各種複雜功能的巨無霸。而Office 2016乍看上去，界面沒有什麼太大的變化，那些按鈕還老老實實地待在它們原來在的地方，但實際上，它增添了很多新的細節，隨之改變的是它的定位，從個人的生產工具，變成了團隊的協作工具。正如它的口號一樣，The new Office takes the work out of working together，

新的Office關鍵詞就在於：協作。

協同編輯功能現已加入Word，PowerPoint豪華午餐

協同編輯功能應該是新Office最大的亮點。

無論是在Word、PowerPoint和OneNote裡，你都可以邀請團隊成員來協作編輯，給他們開放不同的權限，而且，你可以即時看到對方在文件裡的輸入情況。

這其實已經是Google文檔最基本的功能，但是對於Office來說，也算是「重大更新」，畢竟它此前只出現在網頁版的Word裡，現在已經全面登陸桌面版本。如果你也像我一樣有一個喜歡盯著別人寫稿的老闆（並沒有），這個功能確實很適合。

另外，Skype（終於）也整合到了Word、Excel等服務裡，方便人們在處理文檔時進行語音或者視訊對講，或者進行螢幕共享。

另外，多設備同步也進展到了同進度的程度，也就是說，你可以在電腦上打開一個文件，然後在行動平台上再打開的時候，它會處於一樣的狀態。

還有Office Planner，它可幫助團隊組織自己的工作，並能夠創建新計劃，組織和分配任務，設置日期，使用可視儀表板和電子郵件通知功能更新狀態。

當然，協作就肯定離不開多平台。現在Office真正地實現了「全平台」的概念，從Mac到PC、從雲端到桌面、iOS、Android和Window，想想微軟CEO Satya Nadella在Salesforce大會上居然使用了iPhone來做演示，那麼新版Outlook裡會整合Google的雲服務也不是那麼讓人驚訝了。

搜尋

無論是用Word還是Excel，我最常見的舉動就是，在各個功能欄裡點來點去，尋找某個按鈕在哪裡。而Office新增加的「告訴我」（Tell me）功能，相當於一個搜尋框，可以幫助你迅速找到適當的Office功能或命令。比如你輸入「動畫」，那麼插入動畫的功能就自動彈出來了（簡直救星）。

另外，「智慧查找」可以把網路中的查找結果直接引入正在編輯的文件，這樣最大的好處是，你不會需要離開當前的文檔而跑去搜尋引擎。筆者想了想，在寫這篇文章的時候，因為要查資料而跑到了搜尋引擎上，結果不知道怎麼看了幾段喵星人的影片，心滿意足地回來寫稿時，發現資料其實還沒有查到。嗯，一定是因為我沒有用「智慧查找」功能。

一些新服務

儘管基本的幾款軟體都沒有出現大變化，但是Office 2016裡還出現了幾項新服務。

一項叫做GigJam，它現在還只提供預覽版，但是將在2016年成為Office 365的一部分。微軟團隊在介紹它時，稱其「為團隊完成任務、改革商業流程提供了前所未有的全新方式」，但是在展示中，感覺它是一個很…奇怪的協作工具。它可以讓你和對方分享文件、視訊通話等，當然還有和微軟語音助手Cortana結合。

GigJam還是有一個很酷炫的功能，比如你可以用手指在螢幕上圈出你想要分享的內容，而如果其中的某個數據或者細節不想讓別人看到，直接在那個部分上畫個叉，它就會在對方接收到的版本裡隱去。

另外一個感覺很不錯的新服務叫做Sway。事實上，這次體驗會的邀請函就是通過Sway發出，頁面很漂亮，但是連他們的PR都說「也搞不太懂這個東西」。

它有點像是Word和PPT的混血兒，或者是一個簡單的建站工具。你可以把照片、文字，影片等拖到相應的模塊，就可以創建和共享交互式的一頁式（OnePage）站點。利用它已有的模塊，即使是一個沒有太多建站經驗的人，也可以做得非常漂亮。

最讚的是它直接整合了搜尋功能，當你需要什麼素材的時候，直接在搜尋框裡輸入，就有可能可以找到合適的素材，簡直太方便了！（當然版權問題也要注意。）

最棒的是，它是完全免費的；讓人沮喪的是，它是純網頁版的，想用它的前提是你得能忍受它實在算不得快的響應速度。如果你用過網頁版的Office，你就知道我在說什麼。

Outlook

新的Outlook，真的還有人在用桌面版的Outlook嗎？只能說iOS上的Outlook還是做的很用心。

它會把郵件自動分成「Focused」和「Other」兩類。

「Focused」基本就等同於重要郵件了，它會不斷學習你對郵件的處理行為，從而更好地把重要郵件提取出來。不過，這就有點像是用了短信攔截軟體之後，你總忍不住會去看一下什麼垃圾短訊被攔截了——郵件也一樣。

另外不得不說，Outlook和Sunrise日曆的結合非常棒。

中國福利：微軟官方版PPT模板大全

除了 上面這些功能，此次微軟還首次針對中國Office用戶推出了特別功能， OfficePLUS服務。雖然名字聽上去很高大上，但是其實就是個素材庫好麼，裡面有很多原創PPT模板、實用文檔、數據圖表等可以讓人們下載。

原文出處：PingWest

財團法人中華民國電腦技能基金會（Computer Skills Foundation）基於「推廣電腦技能、普及資訊應用」的主旨，多年來持續推動電腦資訊應用技能，並長期觀察產業發展之脈動，透過產業用才需求調查與實地訪談，更深入瞭解台灣產業用才質與量的需求，深覺若要滿足產業需求，非強化學生的實作能力不可。

TQC（Techficiency Quotient Certification）企業人才技能認證，就是本會針對企業用才需求，所提出來的一項整合性認證。這項認證經過詳細調查、分析各職務工作需求，確認從事該項職務究竟應具備哪些電腦技能，再對所有電腦技能測驗項目重新歸類整合而成。不但能讓有志於從事該項職務的人員掌握學習的方向，對求才企業也提供了更快速、更客觀、更簡化的人才甄選程序。